Do zastępcy Sekretarza Miasta należy w szczególności:

1. opracowywanie projektów regulaminów i ich aktualizacja,
2. opracowywanie projektów zakresów czynności dla naczelników i samodzielnych stanowisk pracy,
3. nadzór nad organizacją pracy Urzędu oraz poprawnością i terminowością załatwiania spraw,
4. dbanie o przestrzeganie przepisów prawa, porządku i dyscypliny pracy,
5. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu ,
6. nadzór nad poprawnym i terminowym przygotowaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
7. nadzorowanie przestrzegania przez pracowników Urzędu instrukcji kancelaryjnej,
8. sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków,
9. organizowanie i nadzór wykonywania zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej,
10. koordynowanie realizacji zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
11. koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń oraz zakupem środków trwałych,
12. dbanie o podnoszenie kwalifikacji pracowników poprzez różne formy (nauka, szkolenia, itp.),
13. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.